Reale Kanzlei-Workflows.
Echte Entlastung.
Reale Kanzlei-Workflows.
Echte Entlastung.
Das ist Enforce AI
Das ist Enforce AI
Sehen Sie, wie Kanzleien mit KI Assistenz, Automationen und Integrationen (DATEV/Agenda/Addison & Co.) Belegflüsse, Fristen, Mandantenkommunikation und Reporting standardisieren – und in Hochphasen deutlich ruhiger arbeiten.
Sehen Sie, wie Kanzleien mit KI Assistenz, Automationen und Integrationen (DATEV/Agenda/Addison & Co.) Belegflüsse, Fristen, Mandantenkommunikation und Reporting standardisieren – und in Hochphasen deutlich ruhiger arbeiten.
Kanzlei-Operations
Automatischer Monatsreport & Kanzlei-KPIs
Outcome
Kanzleileitung erhält auswertungsfähige Reports in unter 10 Minuten.
Stack
DATEV (UO/REWE) + DMS/SharePoint + Microsoft Teams/Slack
Workflow
zieht Basisdaten (OP-Listen, Belegstatus, Fristen, Durchlaufzeiten) aus Ihren Quellen
fasst KPIs zusammen und markiert Auffälligkeiten (z. B. offene Unterlagen, Rückfragen-Backlog)
sendet ein sauberes Management-Briefing an die Kanzleileitung
Kanzlei-Operations
Automatischer Monatsreport & Kanzlei-KPIs
Outcome
Kanzleileitung erhält auswertungsfähige Reports in unter 10 Minuten.
Stack
DATEV (UO/REWE) + DMS/SharePoint + Microsoft Teams/Slack
Workflow
zieht Basisdaten (OP-Listen, Belegstatus, Fristen, Durchlaufzeiten) aus Ihren Quellen
fasst KPIs zusammen und markiert Auffälligkeiten (z. B. offene Unterlagen, Rückfragen-Backlog)
sendet ein sauberes Management-Briefing an die Kanzleileitung
Mandantenservice
Rückfragen- und Unterlagen-Nachforderung automatisieren
Outcome
15–30% weniger Zeitverlust durch E-Mail-Pingpong – ohne Qualitätsverlust.
Stack
Kanzlei-Mail (Outlook/Exchange) + Mandantenportal + CRM/Notion
Workflow
erkennt typische Anlässe (fehlende Belege, unklare Zahlungen, Fristenrisiken)
generiert Mandanten-Nachrichten im Kanzlei-Sprachstil inkl. Upload-Anleitung
dokumentiert Antworten und aktualisiert den Vorgangsstatus
Mandantenservice
Rückfragen- und Unterlagen-Nachforderung automatisieren
Outcome
15–30% weniger Zeitverlust durch E-Mail-Pingpong – ohne Qualitätsverlust.
Stack
Kanzlei-Mail (Outlook/Exchange) + Mandantenportal + CRM/Notion
Workflow
erkennt typische Anlässe (fehlende Belege, unklare Zahlungen, Fristenrisiken)
generiert Mandanten-Nachrichten im Kanzlei-Sprachstil inkl. Upload-Anleitung
dokumentiert Antworten und aktualisiert den Vorgangsstatus
Lohn & Personal
Lohnvorbereitung & Stammdatenänderungen vorsortieren
Outcome
70% weniger Vorbereitungsaufwand bei wiederkehrenden Standardfällen.
Stack
Lohnsystem (z. B. DATEV LODAS/Lohn & Gehalt) + Formular/Portal + E-Mail
Workflow
liest Anträge/Änderungen (Eintritt, Austritt, Stunden, Zuschläge, A1, Bescheinigungen)
ordnet sie automatisch der richtigen Personalakte / dem richtigen Mandat zu
erstellt eine prüffähige Zusammenfassung inkl. To-do-Liste für die Sachbearbeitung
Lohn & Personal
Lohnvorbereitung & Stammdatenänderungen vorsortieren
Outcome
70% weniger Vorbereitungsaufwand bei wiederkehrenden Standardfällen.
Stack
Lohnsystem (z. B. DATEV LODAS/Lohn & Gehalt) + Formular/Portal + E-Mail
Workflow
liest Anträge/Änderungen (Eintritt, Austritt, Stunden, Zuschläge, A1, Bescheinigungen)
ordnet sie automatisch der richtigen Personalakte / dem richtigen Mandat zu
erstellt eine prüffähige Zusammenfassung inkl. To-do-Liste für die Sachbearbeitung
Jahresabschluss & Wirtschaftsprüfung
Prüfungs- & Abschluss-Digest
Outcome
Partner und Prüfungsleiter sind in 2 Minuten synchron – ohne Statusrunden.
Stack
DMS/Prüfungsakte + Excel/FA-Listen + Teams/Slack
Workflow
zieht Fortschritt, offene Punkte und Nachweise aus Akten/Listen
hebt Abweichungen, Fristen und „Blocker“ hervor (z. B. fehlende Saldenbestätigungen)
postet ein formatierter Digest an das Kernteam inkl. Follow-ups
Jahresabschluss & Wirtschaftsprüfung
Prüfungs- & Abschluss-Digest
Outcome
Partner und Prüfungsleiter sind in 2 Minuten synchron – ohne Statusrunden.
Stack
DMS/Prüfungsakte + Excel/FA-Listen + Teams/Slack
Workflow
zieht Fortschritt, offene Punkte und Nachweise aus Akten/Listen
hebt Abweichungen, Fristen und „Blocker“ hervor (z. B. fehlende Saldenbestätigungen)
postet ein formatierter Digest an das Kernteam inkl. Follow-ups
KI in der Kanzleipraxis
Schluss mit Dauerstress durch Medienbrüche.
KI in der Kanzleipraxis
Manuell skaliert nicht. Standardisierung schon.
Manual Process
Kennzahlen für Reports manuell zusammenklicken
Kennzahlen für Reports manuell zusammenklicken
Mandanten wiederholt an Unterlagen erinnern
Mandanten wiederholt an Unterlagen erinnern
Rückfragen/To-dos per Hand nachhalten
Rückfragen/To-dos per Hand nachhalten
jeden Morgen mehrere Tools prüfen (Mail, Portal, DMS, DATEV)
jeden Morgen mehrere Tools prüfen (Mail, Portal, DMS, DATEV)
Follow-ups und Fristen „rutschen durch“
Follow-ups und Fristen „rutschen durch“
With AI Supply
Agent erstellt Report-Briefing und sendet es automatisch an die Kanzleileitung
Agent erstellt Report-Briefing und sendet es automatisch an die Kanzleileitung
Agent stößt Nachforderungen & Erinnerungen fristbasiert an (mit Dokumentation)
Agent stößt Nachforderungen & Erinnerungen fristbasiert an (mit Dokumentation)
Agent sammelt Rückmeldungen, fasst zusammen und erzeugt klare Arbeitspakete
Agent sammelt Rückmeldungen, fasst zusammen und erzeugt klare Arbeitspakete
Agent liefert ein tägliches Briefing über alle Systeme hinweg
Agent liefert ein tägliches Briefing über alle Systeme hinweg
Agent setzt Follow-ups, tracked Status und eskaliert rechtzeitig
Agent setzt Follow-ups, tracked Status und eskaliert rechtzeitig
Genug von unbezahlt verbrannten Stunden?
Zahlen aus der Praxis
Automationen, die sich schnell rechnen
€4.000/mo
€4.000/mo
Ø Einsparung pro Team (interne Zeitkosten)
0
0
Stunden/mo
Ø zurückgewonnene Zeit aus manuellen Tätigkeiten
0x
0x
output
Effizienzsteigerung nach 30 Tagen
FAQ
Häufige Fragen aus der Praxis von Steuerberatern & Wirtschaftsprüfern
Was genau übernimmt die KI in unserer Kanzlei – und was bleibt in Menschenhand?
KI-Agenten unterstützen bei wiederkehrenden Tätigkeiten wie Vorsortierung, Informationsbeschaffung, Standardtexten und Erinnerungen. Fachliche Würdigung, Beurteilung von Sachverhalten und finale Freigaben bleiben selbstverständlich bei Ihnen als Berufsträger bzw. bei Ihren qualifizierten Mitarbeitern.
Wie lange dauert es, bis erste Workflows produktiv laufen?
Benötigt unser Team technische Vorkenntnisse?
Wie integriert sich das in DATEV, Agenda oder Addison?
Ist das DSGVO- und berufsrechtlich unbedenklich?
Was genau übernimmt die KI in unserer Kanzlei – und was bleibt in Menschenhand?
KI-Agenten unterstützen bei wiederkehrenden Tätigkeiten wie Vorsortierung, Informationsbeschaffung, Standardtexten und Erinnerungen. Fachliche Würdigung, Beurteilung von Sachverhalten und finale Freigaben bleiben selbstverständlich bei Ihnen als Berufsträger bzw. bei Ihren qualifizierten Mitarbeitern.